بررسی و پذیرش دانشجوی مهمان و انتقال از سایر دانشگاه‌ها و بالعکس که در اردیبهشت ماه هر سال از طریق سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری درخواست خود را ثبت نموده‌اند از اهم فعالیت‌های این بخش می‌باشد. برخی از دیگر فعالیت ها نیز به شرح زیر می باشد:

 

  • اعلام موافقت یا مخالفت با مهمانی یا انتقال دانشجویان سایر دانشگاه ها؛
  • ارسال ریزنمرات دانشجویان مهمان و در شرف انتقال به دانشگاه مبدا پس از تسویه حساب؛
  • صدور کارت دانشجویی موقت برای دانشجویان مهمان و در شرف انتقال؛
  • اعلام مرخصی و حذف نیمسال تحصیلی و حذف به دلیل غیبت در جلسه امتحان دانشجویان مهمان پس از طی شرایط قانونی به دانشگاه مبدا؛
  • پاسخگویی به سوالات دانشجویان در خصوص مهمان و انتقال و انتقال توام با تغییر رشته؛
  • بررسی پرونده دانشجویان متقاضی انتقال توام با تغییر رشته و موافقت با آن در صورت احراز شرایط لازم؛
  • اعلام موافقت با تغییر رشته داخلی طبق رای شورای آموزشی؛
  • ارسال پرونده های دارای شرایط خاص متقاضی نقل و انتقال به کمیسیون موارد خاص و سپس اعلام رای کمیسیون.